Wimax administraties

administraties, belastingen, bedrijfsadviezen

Zo maakt u een goede factuur – deel 1

Zo maakt u een goede factuur – deel 1

Zo maakt u een goede factuur – deel 1

Het opstellen van een goede factuur is erg belangrijk voor uw onderneming. Het is immers de manier waarop u uw financiële middelen binnenkrijgt. Maar het is tegelijkertijd ook een visitekaartje van uw bedrijf. Een goede factuur voldoet aan de formele eisen en zorgt er tegelijk voor dat klanten snel betalen. In dit blog en de twee volgende gaan we in op het opstellen van een goede en effectieve papieren en elektronische factuur.

Formele eisen
In de eerste plaats is het natuurlijk van belang dat uw factuur aan alle formele vereisten voldoet. Welke zaken moet u nu altijd op uw factuur vermelden?

  • De naam en het adres van uw onderneming
  • Uw Kvk-nummer en btw-nummer
  • De naam en het adres van uw klant – in geval van verlegde btw vermeldt u ook het btw-nummer van de klant
  • De factuurdatum
  • Het factuurnummer – alle facturen dienen opeenvolgend genummerd te zijn
  • Een omschrijving van het product of de dienst die u geleverd hebt
  • De eenheidsprijs van de geleverde dienst of het product, altijd exclusief btw en kortingen
  • Het aantal producten dat u geleverd hebt of uren dat u gewerkt hebt (afhankelijk van hetgeen u geleverd hebt)
  • De leverdatum
  • Het toegepaste btw-tarief
  • De offertedatum, als dit van toepassing is
  • Het totaalbedrag exclusief btw
  • Vermelding van eventuele: vrijstelling, levering buiten de EU, verlegging van btw, levering onder margeregeling
  • Het btw-percentage en het btw-bedrag
  • Het totaalbedrag van de factuur

Al deze zaken dient u, voor zover ze van toepassing zijn op uw situatie, te vermelden op de factuur. Doet u dat niet, dan voldoet uw factuur niet aan de formele vereisten. Dit kan tot problemen leiden met de Belastingdienst, maar het kan er ook voor zorgen dat de factuur niet rechtsgeldig is.

Wilt u gebruik maken van elektronisch factureren, dan zijn er nog een aantal zaken waar u op moet letten. Hierover meer in het volgende blog.

Simone

Geef een reactie

achttien − zeven =

Ter verbetering van onze dienstverlening wordt op deze website van Wimax administratiekantoor gebruik gemaakt van cookies.